- PROCEDURE DE DELIVRANCE :
- L’hôpital, la clinique, ou la maternité enregistre la naissance dans un registre d’état Civil et transmet un volet dit de déclaration de naissance à la mairie ou au Centre d’état civil dont il ou elle dépend.
- L’hôpital, la clinique ou la maternité remet à l’usager le numéro du volet de la déclaration de naissance qui à son tour le présente à la section état civil où le volet de la déclaration de naissance a été transmis.
- L’agent de la section d’état civil procède à l’enregistrement des informations contenues dans le volet. Cette opération est appelée transcription.
- L’usager vérifie l’exactitude des informations enregistrées.
- L’extrait d’acte de naissance, dit volet, est soumis à la signature du maire avant d’être remis à l’usager qui pourra en faire des copies.
- Les parents ont un délai maximum de 1 mois (30 jours francs) pour déclarer la naissance de leur enfant. Passé ce délai, il faudra recourir à un jugement supplétif.
- L’extrait d’acte de naissance est une formule manuscrite. C’est sa copie qui est saisie à la machine.
Avant de commencer la procédure, assurez-vous de disposer des documents suivants :
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- Pièce d’identité valide (Carte d’identité ou passeport).
- Informations sur la naissance : nom complet, date et lieu de naissance, ainsi que les noms des parents.
- Preuve de filiation (si demandé).
- DELAI D’OBTENTION : Deux (02) jours.
- REFERENCE : Téléchargez le doc ci-dessous.
- SERVICE A CONTACTER : La Mairie ou au Bureau de l’état civil de la commune où la naissance a été enregistrée.
Documents à télécharger